Заявление на изготовление сертификата ключа подписи: образец

Что такое электронная подпись и для чего она нужна

Согласно статье 2 Федерального закона от 06.04.11 № 63-ФЗ, электронная подпись (ЭЦП — от старого названия «электронная цифровая подпись») — это информация, которая нужна для определения лица, подписывающего информацию в электронной форме.

Проще говоря, ЭЦП — это дополнительный блок данных, который присоединяется к подписываемому электронному документу для того, чтобы удостоверить его автора. Подробнее о механизме действия электронной подписи см. «Электронная цифровая подпись (ЭЦП): виды и их отличия».

Электронная подпись
Заказать сертификат электронной подписи по новому ГОСТу

В списке сертификатов выберите нужную заявку

Если у вас нет других сертификатов, заявка сразу откроется. Если вы не можете найти заявку в списке, позвоните в сервисный центр. Возможно, заявка привязана к другому номеру телефона или сотрудник сервисного центра ещё не создал её.

Проверьте данные организации и владельца

Эти данные попадут в заявлению на выдачу сертификата.Важно! Проверяйте данные внимательно, потому что если в данных будут ошибки, потребуется перевыпуск сертификата за отдельную плату (если у вас не подключена услуга “Сопровождение сертификата”).

Если название или адрес организации указаны неверно, нажмите ссылку «Обновить по данным ФНС» — мы автоматически актуализируем информацию в соответствии с данными в ЕГРЮЛ. Если ИНН, ОГРН или параметры сертификата указаны неверно — позвоните в ваш сервисный центр.

Загрузите фотографии или сканы документов

6.1 Подпишите заявление.— Если у вас есть сертификат доверенных УЦ с такими же ФИО, СНИЛС и ИНН, как в новой заявке, вы сможете подписать заявление электронно.

Выберите сервисный центр

На этом шаге нужно выбрать адрес, куда вам будет удобно подойти с оригиналами документов после одобрения заявки.Чаще всего какой-то сервисный центр уже выбран — он отображается на зелёной плашке. Если он вам подходит — сразу нажмите кнопку “Отправить на проверку”. Если СЦ не подходит или не выбран, найдите удобный вам адрес в списке или на карте и кликните на него — он подсветится зелёным.В списке и на карте показываются только точки в выбранном регионе/городе. Если вы хотите посмотреть точки в других регионах — поменяйте локацию.

После того, как вы выбрали удобный вам сервисный центр, нажмите кнопку «Отправить на проверку».

Если вы подписали заявление сертификатом и все данные прошли проверку в гос.системах (паспорт, СНИЛС  ИНН для сертификатов для ИП и физлиц), то вам не нужно идти в сервисный центр, поэтому шага выбора СЦ не будет, вы сразу увидите вот такое сообщение. Но если вы приобретали токен, позвоните в сервисный центр и договоритесь, когда и где его получить.

Заявка отправлена

Мы проверим заявку в течение 1–2 дней и сообщим вам результат. На странице написана пошаговая инструкция конкретно для вашего случая. Например, такая: 

После одобрения заявки нужно будет подойти в сервисный центр с оригиналами документов для удостоверения личности.
1) Если сертификат на руководителя юридического лица, ИП или физлицо, то в СЦ должен прийти будущий владелец лично.
2) Если сертификат на сотрудника юридического лица, то в СЦ должен прийти сам сотрудник с доверенностью. Руководитель, указанный в выписке, может обратиться без доверенности. 
Отправить вместо себя другого человека нельзя по закону.

Заказать сертификат электронной подписи

Вам понадобятся

  • Оригинал или заверенная копия паспорта будущего владельца сертификата. Возможно, потребуются СНИЛС (если не получится проверить ваши данные в ПФР автоматически) и документы организации — список документов и случаи, в которых они нужны, написаны на шаге загрузки документов.
  • Телефон с камерой, фотоаппарат или цветной сканер. Нужно будет загрузить изображения документов.
  • Принтер для печати заявления и шаблонов доверенности.
Читайте также:  Пояснения по тарифам | УЦ Тензор

Где получить электронную подпись для ип

Для получения усиленной неквалифицированной подписи необходимо приобрести и установить на устройство (компьютер, планшет, телефон) соответствующее программное обеспечение (к примеру, почтовую программу, поддерживающую работу с ЭЦП). Само создание подписи произойдет в автоматическом режиме.

Такую подпись могут выдать и в удостоверяющем центре. Кроме того, неквалифицированную подпись можно бесплатно получить в личном кабинете налогоплательщика (если таковой подключен). Правда, действует она только при отправке документов налоговым инспекциям через сам кабинет (п. 2 ст. 11.2 НК РФ). В других местах применить такую подпись не получится.

Что касается квалифицированной электронной подписи, то для ее получения необходимо обратиться в любой аккредитованный удостоверяющий центр.

Электронная подпись
Получить сертификат усиленной квалифицированной электронной подписи через час

Документы предоставляемые для получения эцп – эцп shop 🚩 центр выдачи эцп

КриптоПро – программа (криптопровайдер), которая обеспечивает работу электронной подписи на компьютере

Без КриптоПро использование ЭЦП невозможно!

Встроенная лицензия позволяет работать с данной ЭЦП на любом компьютере.
Лицензия на рабочее место работает с любым количеством ЭЦП на одном компьютере

Заявление для юрлица

В свою очередь, образец заполнения заявления на изготовление сертификата ключа подписи от имени организации подразумевает несколько большее количество идентифицирующих реквизитов. Среди них:

  • полное наименование юрлица, включая организационно-правовую структуру;
  • должность руководителя или уполномоченного сотрудника;
  • основание полномочий;
  • идентификационные данные уполномоченного представителя – пользователя (Ф.И.О., должность, подразделение, ИНН и ОГРН организации, СНИЛС, область применения сертификата);
  • владелец сертификата ключа подписи и его паспортные данные.

Также см. «Как получить ЭЦП для юридического лица».

Как перевыпустить эцп

Для этого также придется обратиться в удостоверяющий центр (если прежняя подпись еще действует, это можно сделать в онлайн-режиме). При этом нужно представить тот же комплект документов, что и при первичном получении ЭЦП. Перевыпуск лучше инициировать, не дожидаясь истечения срока действия предыдущего сертификата.

Это позволит подписать все необходимые для этого документы (заявление, копии документов и т.п.) еще действующей электронной подписью, что значительно ускорит процесс перевыпуска. Также это даст возможность организовать «бесшовный» переход со старой ЭЦП на новую. Ведь новый сертификат можно будет использовать сразу же после его получения.

В заключение отметим, что получение квалифицированной электронной подписи не требует от предпринимателя подготовки большого комплекта документов и не займет у него много времени. А годовая стоимость УКЭП посильна даже для ИП. При этом наличие ЭЦП существенно расширяет возможности бизнеса и снижает текущие издержки, связанные с бумажным документооборотом.

Как применяют заявление

Обычно на практике подобные заявления удостоверяющие центры принимают и в электронном виде, и на бумаге. И лучше сразу включить в него фразу о выдаче ключа.

Читайте также:  Как продлить (перевыпустить) ключ эцп заранее, или если срок действия закончился || Как продлить эцп 2017

Удостоверяющий центр может отказать в изготовлении сертификата ключа подписи своего пользователя, если заявление будет оформлено ненадлежащим образом.

Потребоваться изготовление сертификата ключа электронной подписи пользователя УЦ может при плановой и внеплановой смене ключа (например, увольнение работника либо потеря к нему доверия).

Также см. «Что это такое – компрометация ключа электронной подписи».

Рассмотрение заявления может происходить и на платной основе, но довольно оперативно – вплоть до одного часа.

Необходимые документы для получения эцп

В комплект документов, которые предприниматель должен представить в удостоверяющий центр для оформления квалифицированной подписи, входят: общегражданский паспорт, СНИЛС, ОГРНИП и свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (о присвоении ИНН).

Предприниматели, у которых нет общегражданского паспорта РФ, тоже могут получить ЭЦП. Для этого гражданам РФ потребуется временное удостоверение личности. Его выдают органы МВД при утрате паспорта и в других случаях, когда паспорт временно выбывает из владения гражданина (смена места проживания, фамилии и т.п.). А иностранцы представляют иностранный паспорт с нотариально заверенным переводом на русский язык.

Электронная подпись
Заказать электронную подпись для дистанционной подачи документов в суд

Получить через час

Обязательно ли ип иметь электронную подпись?

Предприниматель должен получить усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП) в нескольких случаях, предусмотренных Налоговым кодексом.

Во-первых, если ИП находится на общей системе налогообложения и не освобожден от исполнения обязанностей налогоплательщика НДС на основании статьи 145 НК РФ. В таком случае квалифицированная ЭЦП потребуется для сдачи декларации по НДС (п. 5 ст. 174 НК РФ).

Экстерн
Бесплатно проверить и сдать электронную декларацию по НДС

Во-вторых, ЭЦП понадобится предпринимателям, которые в течение года выплачивали облагаемые НДФЛ доходы более чем 10 физическим лицам. В этом случае с помощью УКЭП следует заверить расчет 6-НДФЛ и справки 2-НДФЛ перед тем, как представить их налоговикам в электронной форме (п. 2 ст. 230 НК РФ).

В-третьих, получить квалифицированную электронную подпись должны предприниматели, которые в течение года осуществляли выплаты и иные вознаграждения в пользу более чем 10 человек. Подпись потребуется для заверения расчета по страховым взносам, который следует сдать в электронной форме (п. 10 ст.

Экстерн
Бесплатно сдать 6‑НДФЛ, 2‑НДФЛ и РСВ через интернет

Подать заявку

Наконец, четвертый случай обязательного получения ЭЦП — среднесписочная численность работников ИП за прошедший год превысила 100 человек. В такой ситуации все декларации и расчеты придется сдавать в электронной форме (п. 3 ст. 80 НК РФ).

Сколько стоит электронная подпись для ип

Стоимость квалифицированной ЭЦП варьируется в зависимости от того, для каких целей приобретается подпись. В среднем цена наиболее оптимального для ИП варианта подписи составляет около 3 000 рублей в год.

Читайте также:  Установка и настройка электронной подписи.

Электронная подпись
Получить сертификат электронной подписи для работы в системе госзакупок через час

Срок изготовления и период действия электронной подписи

Первичная процедура получения квалифицированной ЭЦП может занять несколько рабочих дней. Однако многие удостоверяющие центры предоставляют услугу по ускоренной выдаче УКЭП. В таком случае получить подпись можно в течение нескольких часов с момента обращения в УЦ.

Сама электронная подпись срока действия не имеет. Это означает, что документы, заверенные ЭЦП, будут действительны постоянно. Однако если речь идет об усиленной квалифицированной подписи, то у соответствующего сертификата имеется срок действия, который составляет 1 год.

Технические требования к файлам

  • Цветное изображение. Если вы используете копию, то должна быть синяя заверительная надпись и печать.
  • Качество картинки должно быть таким, чтобы текст легко можно было разобрать (примерно 200-400 dpi).
  • Страницы не обрезаны, входят целиком.
  • Размер до 10 МБ.
  • Форматы jpg, png, gif, pdf, tif, bmp, heic.

Загрузите подготовленные сканы в нужные вкладки.

Заявление на изготовление сертификата ключа подписи: образец
После загрузки всех обязательных документов, станет активной кнопка “Продолжить” внизу страницы. Нажмите её.

Форма заявления

Сразу отметим, что образец заполнения заявления на изготовление сертификата ключа подписи зависит от требований, которые предъявляет к нему ваш удостоверяющий центр. Единого обязательного или рекомендованного бланка не существует. Но в самом общем виде шаблон данного заявления выглядит примерно так:

(Образец)

Руководителю Уполномоченного

удостоверяющего центра

от _________________________

(Ф.И.О.)

ЗАЯВЛЕНИЕ

НА ИЗГОТОВЛЕНИЕ СЕРТИФИКАТА КЛЮЧА ЭЛЕКТРОННОЙ

ЦИФРОВОЙ ПОДПИСИ

Прошу вашего указания об изготовлении для меня сертификата ключа подписи.

1. Фамилия, имя, отчество уполномоченного лица.

2. Должность уполномоченного лица.

3. Данные паспорта, реквизиты служебного удостоверения или данные иного документа, удостоверяющего личность уполномоченного лица.

4. Полный адрес (вплоть до указания комнаты).

5. Телефон/факс.

6. Электронная почта.

Должность /Подпись/ Ф.И.О.

Дата

Печать (если есть)

Также см. «Получение и проверка сертификата ключа ЭЦП».

Чем отличается квалифицированная подпись от неквалифицированной

Разница заключается в порядке оформления подписей и серьезности проверок, которые при этом проводятся.

Правила выдачи сертификатов неквалифицированной подписи определяются регламентом или соглашением сторон в информационной системе, где эта ЭЦП применяется. Неквалифицированную подпись предприниматель может сделать самостоятельно при помощи соответствующего программного обеспечения.

Получить квалифицированную электронную подпись можно только в удостоверяющем центре, который имеет лицензию и аккредитацию. Это гарантирует соответствие самой подписи обязательным стандартам шифрования и ее стойкость к взлому.

Электронная подпись
Заказать электронную подпись для получения безвозвратной субсидии от государства

Подать заявку

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector