Электронная подпись для Росреестра: какая нужна, как получить ЭЦП

Востребованные услуги Росреестра, где пригодится ЭЦП

Существует простой и действенный способ защиты, с помощью которого злоумышленнику не удастся провести сделку, используя электронную подпись человека. Об этом неоднократно упоминалось в официальных пресс-релизах на сайте Росреестра.

Для этого нужно подать заявление о невозможности регистрации права собственности без личного присутствия собственника недвижимости. Такая запись вносится в ЕГРН в течении 5 дней с момента получения заявления. Для этого нужно обратиться в МФЦ.

Если такая запись внесена в ЕГРН и кто-то подал заявление, например, с использованием электронной подписи собственника, то заявителю будет возвращено его заявление обратно. И, соответственно, переход права собственности на кого-либо другого не произойдет.

• Чтобы заказать выписку – заполните форму ниже.
/span{amp}gt;

Выписка придет вам на Email (PDF-файлСмотреть образец и архив с ЭЦП (эл.-цифровой подписью).
Срок получения: от нескольких мин. до 24 ч. Работаем 24 ч./ 7 дней.
Стоимость: 350 руб.
* иногда бывают задержки более 24 ч. при сильной загруженности Росреестра

Электронная цифровая подпись для Росреестра предоставит возможность удаленно:

• получать выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП;
• получить сведения из государственного кадастра недвижимости (по запросу);
• отправлять заявки и электронный пакет документов для постановки недвижимости на учет (или наоборот – снимать с учета);
• проводить удаленно регистрацию и сопровождение сделок с недвижимостью (жилой, нежилой, коммерческой, арендованной);
• заказывать проведение экспертизы по объектам недвижимости.

В первую очередь в получении ЭЦП для Росреестра должны быть заинтересованы представители бизнеса, связанного с недвижимостью, кадастровые инженеры, юристы, нотариусы, представителям банков. Но получить ЭЦП для Росреестра теоретически могут и физические лица – это позволит также в удаленном режиме взаимодействовать с государственным органом. Просто такая необходимость возникает крайне редко, никто ею преимущественно не пользуется.

Преимуществ в использовании ЭЦП для Росреестра множество. Ключевые среди них:

1. Возможность работать с Росреестром удаленно, независимо от своего текущего местоположения.
2. Минимизация расходов предприятия, чья деятельность связана с оформлением и сопровождением сделок с недвижимостью.
3. Ускорение времени обработки всех запросов в Росреестр.
4. Получение быстрой возможности взять выписку из Россреестра практически по любому объекту недвижимости, проверить отсутствие обременений по ним (важно при покупке жилья или взятии недвижимости в аренду).
5. Обеспечение безопасности данных при работе с документами (подделать ЭЦП, украсть его или использовать без согласия владельца практически невозможно).

А главное – это экономия времени и отсутствие бюрократической нагрузки. Используемая электронная подпись для Росреестра также может полноценно использоваться и на иных государственных площадках, в том числе для участия в электронных торгах или для взаимодействия с органами фискального контроля.

Какие документы нужно подписывать электронной подписью

• Окончательная редакция документа, который необходимо подписать. После создания подписи в него нельзя будет внести изменения.
• Действующий квалифицированный сертификат электронной подписи. В рамках российского законодательства квалифицированная электронная подпись — единственный вид подписи, который придает документу юридическую силу без дополнительных соглашений между сторонами электронного документооборота.
• Средства электронной подписи. Технология электронной подписи подразумевает использование комплекса программных средств, которые владелец подписи устанавливает на свой компьютер. В Удостоверяющем центре СКБ Контур настройка компьютера для работы с электронной подписью проходит автоматически.
• Программа для создания электронной подписи. Это могут быть плагины, отдельные программы или веб-сервисы.

Получить квалифицированную электронную подпись

На сегодняшний день, когда практически весь документооборот становится безбумажным, подписание документов с помощью электронной подписи — обыденное дело.

Также цифровая подпись необходима в таких ситуациях:

1. Отчетность для контролирующих органов. Можно сдать ее в электронном виде таким службам, как ФНС, Росстат, ПФР и ФСС. Это значительно упрощает передачу информации и повышает правильность: большинство сервисов предлагают автоматическую проверку на ошибки.
2. Электронный документооборот (ЭДО). Одно из самых распространенных применений, так как подписанное таким способом письмо соответствует бумажному с печатью и визой. Позволяет перейти на безбумажный документооборот как внутри компании, так и за ее пределами.
3. Государственные услуги. Гражданин РФ может визировать подаваемые заявления в ведомства через портал госуслуг, участвовать в общественных инициативах, пользоваться личным кабинетом на сайте ФНС, даже оформлять кредит.
4. Обращение в арбитражный суд. В качестве доказательств можно использовать счет-фактуры, договоры, официальные письма, подписанные электронно. Согласно АПК РФ, такой документ является аналогом бумажного с собственноручной визой.

Сколько стоит ЭЦП?

Средняя цена создания и регистрации усиленной квалифицированной ЭЦП для Росреестра:

• для физических лиц составляет от 1 до 2 тысяч рублей;
• для юридических лиц – от 2 до 5 тысяч;
• для ИП – от 1 до 3 тысяч рублей.

Итоговую цену определяет непосредственно удостоверяющий центр на основании спектра услуг, которые заказывает заявитель. Значительная часть этой суммы идет на покрытие государственного налога.

Срок действия электронной подписи – 12 месяцев с момента регистрации. Далее ключ можно либо перевыпустить (старый при этом теряет свою актуальность, даже если срок его действия ещё не закончился) или же продлить (это обойдется дешевле, заменять идентификатор не потребуется).

Вариант 3. Воспользоваться веб-сервисами

Чаще всего требуется подписать документ в формате Word:

• трудовой или хозяйственный договор,
• иск в арбитраж,
• заявление в вуз и т.д.

Штатная функция пакета Microsoft Office «Подписать документ» не позволяет создать подпись, которая придает электронному документу юридическую силу. Чтобы создать такую подпись в Word или Excel, необходимо установить на свой компьютер специальный программный модуль, который добавит такую возможность, — например, КриптоПро Office Signature.

Это платная программа, использовать все возможности бесплатно можно только в тестовый период. После загрузки и установки плагина на компьютере можно подписывать документы по такому алгоритму:

1. В главном меню документа выберите пункт «Сервис» и перейдите в «Параметры». В появившемся окне выберите вкладку «Безопасность» и нажмите кнопку «Цифровые подписи».

2. В этом окне выберите нужный сертификат электронной подписи из тех, что установлены на компьютере.

3. С его помощью создайте для документа электронную подпись: нажмите «Подписать» и введите пароль ключевого контейнера.

Что учесть при использовании плагина:

• Алгоритм подписания отличается в разных версиях Word.
• Если создать подпись в одной версии программы, а проверять ее в другой, результат проверки может быть некорректным.
• Документ, подписанный с помощью КриптоПро Office Signature, можно открыть и проверить даже на компьютере, где эта программа не установлена.

Для создания и проверки электронной подписи в программах Adobe Acrobat, Adobe Reader и Adobe LiveCycle ES есть отдельный модуль КриптоПро PDF.

КриптоПро PDF прилагается бесплатно при совместном использовании с программой Adobe Reader. В остальных программах также есть тестовый период, по истечении которого нужно приобрести лицензию.

Прежде чем вставить электронную подпись в документе PDF, необходимо установить и настроить Acrobat Reader DC или Adobe Acrobat Pro для работы с программой КриптоПро PDF.

После настройки чтобы поставить подпись, выберете в меню документа пункт «Работа с сертификатами», затем нажмите «Подписание». Программа предложит выбрать нужную подпись, среди установленных и место в документе, где будет располагаться подпись. После этого можно завершить подписание документа.

Чтобы подписывать документы любого формата (*rar, *.jpeg и *.png,*.ppt, видео, базы данных и т.д.), можно установить на компьютер специальную программу — например, КриптоАРМ.

У программы есть несколько версий, которые отличаются функциональностью. Базовой версией КриптоАРМ Старт с минимумом возможностей можно пользоваться бесплатно. У всех платных версий есть тестовый период, в течение которого будут доступны все возможности. Когда это время истечет, потребуется приобрести лицензию, чтобы продолжить пользоваться этой версией.

Подписать документ можно из главного окна программы или из контекстного меню файла. Алгоритм подписания отличается в зависимости от этих вариантов, но в любом случае выбирайте пункт «Подписать» и следуйте инструкциям. Программа предложит вам выбрать:

• Количество файлов, которые нужно подписать: можно подписать несколько файлов или папку с документами.
• Формат подписи: присоединенная или отсоединенная. В первом случае подпись будет встроена в файл, а во втором будет создана в отдельном файле с расширением *.sig.
• Сертификат, которым нужно подписать документ.

Что учесть при использовании программы:

• В бесплатной версии можно поставить только базовую КЭП (без проверки времени подписания документа и статуса сертификата). Но проверить можно и усовершенствованную подпись (со статусом сертификата и временем подписания документа).

Можно подписать документ любого формата, не устанавливая на компьютер специальных программ, — например, в веб-сервисе Контур.Крипто.

Это бесплатная программа, которая позволяет создать и проверить электронную подпись, зашифровать и расшифровать электронный файл. Можно подписать не только отдельный файл, но и пакет файлов или архивов. Можно создать подпись документа двумя и более лицами.

Как получить ЭЦП?

Получить ЭЦП для Росреестра для физических и юридических лиц можно исключительно через удостоверяющие центры, аккредитованные в Минкомсвязи. Посмотреть их полный перечень, в том числе с разделением на регионы, можно на официальном сайте Минкомсвязи  (Единый портал Электронной подписи). Это государственный ресурс, поэтому опубликованная там информация является актуальной.

Итак, для получения электронной подписи для Росреестра достаточно подать соответствующее заявление в любой УЦ, поддерживающий выдачу усиленных неквалифицированных или квалифицированных подписей.

После предоставления всего пакета документов и оплаты стоимости заявки (через счет-фактуру) заявление берется на рассмотрение. Если все внесенные данные являются корректными, то свой ЭЦП можно будет получить примерно через 1 – 3 дня в ближайшем пункте выдачи в своем городе (как правило, адрес согласовывается с менеджером удостоверяющего центра).

Заключение

Итого, как создать ЭЦП для Росреестра?

Подать заявку в любой удостоверяющий центр на создание и регистрацию неквалифицированного или квалифицированного усиленного электронного ключа, далее – оплатить услугу и дождаться изготовление USB-токена. Все это занимает в худшем случае 2 – 3 дня. Зачем необходим ЭЦП? Для взаимодействия с Росреестром через их официальный сайт.