Электронная подпись (ЭЦП) для юридических лиц для налоговой — как получить и настроить

В какой удостоверяющий центр обратиться

Аккредитованный УЦ опирается в своей работе на информационную безопасность и современность IT-технологий, и юридическую безопасность. В обязанности УЦ входит:

  • Идентификация заявителя, обратившегося за сертификатом КЭП;
  • Изготовление и выдача документа, содержащего данные о заявителе;
  • Сопровождение работы сертификата, включая его перевыпуск и приостановление деятельности, отслеживание срока действия;
  • Занесение владельца КЭП в единый реестр сертификатов;
  • Публикация данных об отозванных сертификатах по решению владельца или суда;
  • Управление функциональностью сертификата КЭП.

Чтобы оценить деятельность выбранного УЦ нужно обратить внимание на такие показатели, как:

  • Аккредитация Минкомсвязи РФ;
  • Наличие действующей лицензии ФСТЭК по технической защите информации;
  • Наличие действующей лицензии ФСБ;
  • Аккредитация для работы на действующих площадках государственных и муниципальных закупок;
  • Продолжительная работа;
  • Возможность поддержки 24/7;
  • Наличие официальных представительств во многих городах РФ.

Обращение в УЦ, несоответствующие общим требованиям, может обернуться проблемами с работой КЭП или ее недействительностью во многих сервисах.

Выбор удостоверяющего центра

Удостоверяющие центры созданы в соответствии с требованием Федерального закона под номером 63 от 06.04.2021 г. Закон наделяет их правом:

  • создавать, выдавать и обслуживать сертификаты электронной подписи, подтверждающие принадлежности ЭЦП одному владельцу;
  • выдавать и поддерживать средства ЭЦП;
  • формировать ключи ЭП и ключи проверки ЭП;
  • вести учет выданных и отозванных сертификатов.

Все УЦ несут финансовую и административную ответственность за достоверность сертификатов, а учредителем может быть как юридическое лицо, так и индивидуальный предприниматель.

Для создания КЭП УЦ должен иметь криптографические средства, имеющие действующую сертификацию ФСБ. Такие удостоверяющие центры обязательно имеют аккредитацию Минкомсвязи РФ. Получить ее можно, если УЦ отвечает требованиям приказа Минкомсвязи РФ от 23.11.2021 г. под номером 320. Согласно документу организация должна:

  • иметь стоимость чистых активов на сумму более 1 млн рублей;
  • иметь финансовое обеспечение для возможности покрытия убытков;
  • иметь средства электронной подписи, которые соответствуют требованиям безопасности;
  • иметь в штате минимум двух сотрудников, осуществляющих работу по формированию и выдаче сертификата ЭЦП с высшим или средним профессиональным образованием.

Если функцию УЦ выполняют государственные органы или органы местного самоуправления, то на них не распространяются требования к сумме активов и покрытия убытков.

Где получить электронную подпись для юридического лица?

Как получить электронную подпись для юридического лица? Обращаться для этого нужно в специализированные удостоверяющие центры, аккредитованные со стороны Минкомсвязи. Таких организаций функционирует очень много, ознакомиться с их полным перечнем можно непосредственно на сайте Минкомсвязи.

Стоит учесть, что не каждый такой центр выдает все типы подписей. Некоторые из них не предоставляют возможности получения USB-токена. Всю эту информацию потребуется самостоятельно уточнять непосредственно в удостоверяющем центре, в котором планируется получать электронно цифровую подпись для юридического лица.

Ещё нужно обратить внимание, что сейчас появилось большое количество посредников, также предлагающих получить ЭЦП. По сути, они просто берут заявку от юридического лица, а также доверенность, после – обращаются в удостоверяющий центр. Обращаться за их помощью не стоит.

Ознакомиться со списком удостоверяющих центров, аккредитованных Минкомсвязи можно здесь

Доверенная третья сторона

К началу страницы

Доверенная третья сторона (ДТС) — юридическое лицо, осуществляющее деятельность по проверке электронной подписи в электронных документах в конкретный момент времени в отношении лица, подписавшего электронный документ, для обеспечения доверия при обмене данными и электронными документами.

Функции и обязанности ДТС, а также требования к средствам ДТС, определены Федеральным законом от 27.12.2021 №476-ФЗ.

Юридические лица, претендующие на выполнение функций ДТС обязаны пройти процедуру аккредитации в соответствии с Федеральным законом от 27.12.2021 №476-ФЗ в порядке, установленном Минцифры России.

К основным функциям ДТС также относится деятельность по признанию электронных подписей, созданных в соответствии с нормами права иностранного государства и международными стандартами, которые соответствуют признакам усиленной электронной подписи.

Законодательная база

Основным законом, регулирующим сферу применения электронной подписи, является Федеральный закон под номером 63-Ф3 от 06.04.2021 г. В нем закреплены:

  • Основные определения цифровой подписи, сертификата ключа проверки ЭЦП, владельца сертификата, УЦ и его аккредитации;
  • Методы правового регулирования ЭП;
  • Способы и принципы работы с ЭП;
  • Виды цифровой подписи;
  • Условия признания ЭД и т.д.

Статья 13 регулирует права и обязанности УЦ, а требования к форме сертификата утверждены отдельным приказом ФСБ РФ от 27.12.2021 под номером 795.

В Налоговом кодексе прописаны определения для личного кабинета. Он представляет собой информационный ресурс на портале ФНС для предоставления и получения информации в электронной форме. Полный список операций, доступных для проведения в ЛК, прописан в Руководстве пользователя, и размещен на сайте РФ ФНС. В ст.

Электронная цифровая подпись дает своему владельцу возможность отправки отчетности в налоговые и страховые органы, ведения документации и официальной переписки со внутренними и внешними корреспондентами. Преимущество ЭП и в том, что она позволяет отследить неизменность документов после заверения и высокую конфиденциальность передаваемой информации.

Приобрести ЭП для налоговой можно в удостоверяющем центре, имеющем сертификацию Минкомсвязи РФ. Для удаленной подачи отчетности необходимо зарегистрировать на сайте ФНС РФ личный кабинет. Это быстрая процедура, состоящая из нескольких простых шагов.

Заполнение заявления

Первый шаг — это заполнение заявки на получение сертификата. Сделать это можно через официальный портал выбранного УЦ или лично в офисе. В заявке обязательно указывают:

  • ФИО и контактную информацию с кодом города;
  • электронную почту;
  • на кого будет выдан сертификат: юридическое лицо или индивидуальный предприниматель;
  • ИНН или КПП;
  • адрес получателя.

После получения заявления сотрудники УЦ связываются с заявителем, и предлагают заполнить дополнительную форму с:

  • полным и сокращенным наименованием организации, с обязательным указанием ОГРН, ФСС, РНС и ИНН;
  • страной, городом, регионов и почтовым индексом организации;
  • наименованием подразделения;
  • данными сотрудника, получающего ЭЦП;
  • СНИЛСом;
  • областью применения сертификата.

В конце указывают фамилию, имя и отчество, а также должность лица, подписавшего заявление, его паспортные данные и номер для связи.

В заявлении на получение электронной цифровой подписи для юридических лиц дается согласие на обработку данных и обязательство своевременного сообщения о смене номера контактного телефона. Заявление подписывается только от руки.

Зачем нужна предпринимателю эцп

Формирование отчетности для налоговых органов происходит в электронном виде или на стандартных бумажных носителях. В последние годы ЭДО становится все более популярным среди юридических лиц, т.к. позволяет решить все вопросы с меньшими финансовыми и физическими затратами.

ЭЦП также позволяет своему владельцу:

  • Пересылать отчетность удаленно, без личного посещения офиса ФНС;
  • Сдавать отчетность в любое время, в т.ч. за 5 минут до истечения срока подачи;
  • Автоматически обновлять в онлайн режиме бухгалтерское ПО;
  • Избегать ошибок при заполнении документов — ПО проверяет заполнение и выявляет недочеты;
  • Получать в течение 24 часов подтверждение от ФНС. Оно будет отражено в личной карточке еще до получения акта сверки;
  • Защищать информацию от правки и просмотра третьими лицами;
  • Осуществлять переписку с ФНС в электронном виде.

Юридическое лицо должно оформить электронную подпись на руководителя ООО и/или на главного бухгалтера. Срок действия ЭЦП составляет один год, затем ее переоформляют в течение одного рабочего дня еще на год.

Как выбрать сертификат электронной подписи?

На сегодняшний день существует много видов сертификатов. Законодательство меняется, информационные системы выдвигают различные требования, и вопрос выбора часто встает перед клиентом, так как клиент не может разобраться, какой сертификат ему нужен для той или иной задачи. На что ему следует ориентироваться?

Читайте также:  Электронная цифровая подпись (ЭЦП) простыми словами - принципы работы

В первую очередь нужно отталкиваться от той информационной системы, в которой планируется применять сертификат. Обычно клиент представляет, для чего ему нужна ЭП. Например, он хочет принять участие в торгах или работать с порталом Росреестра. Требования информационной системы к сертификату, как правило, указываются на сайте информационной системы, в нормативных документах, которые определяют регламент действия этой информационной системы.

На сайте СКБ Контур есть удобный мастер подбора сертификата, который позволяет клиенту ответить на несколько вопросов, касающихся области применения требуемого сертификата, и на выходе получить один или несколько типов сертификатов, полностью закрывающих потребности.

Как получить электронную подпись для юридического лица

Чтобы получить ЭЦП для юридических лиц, воспользуйтесь онлайн-сервисом выпуска подписи. Сервис работает круглосуточно, прост в использовании и интуитивно понятен. Просто следуйте инструкциям на экране. Выпуск сертификата полностью автоматизирован и проходит прямо на вашем собственном компьютере в любом городе РФ после предоставления необходимых документов.

Для того, чтобы при заказе, оплате и выпуске сертификата электронной подписи не возникло никаких проблем или задержек, убедитесь в том, что ваш компьютер подключен к интернету, что вы обладаете правами администратора на вашем компьютере, а также подготовьте необходимые документы, удостоверяющие вашу личность и полномочия, и их скан-копии.

Обратите внимание, что юридические лица, заказывающие электронную подпись, должны иметь на своем компьютере средство криптографической защиты информации КриптоПро. Юридическое лицо не сможет войти на государственные порталы без данного ПО.

Стоимость электронной подписи для юридического лица

Независимо от местонахождения заказчика в любом городе РФ стоимость получения ключа ЭЦП для юридических лиц составляет 2300 руб.

Удостоверяющий центр должен в обязательном порядке иметь аккредитацию и лицензию. Обратите внимание, что ЭЦП, выпущенная  компанией без аккредитации, юридически недостоверна. Список порталов, доступных по подписи  для юридического лица нашим удостоверяющим центром размещен ниже.

Дополнительные услуги (необязательные):

Получив сертификат электронной подписи воспользуйтесь нашим бесплатным сервисом для работы с подписью: подписывайте документы ЭЦП онлайн.

С помощью данного сервиса вы будете подписывать документы электронной подписью прямо на вашем собственном компьютере, что гарантирует защиту ваших документов от несанкционированного копирования.

Какие документы потребуются?

Для получения квалифицированной электронной подписи для юридического лица в удостоверяющий центр необходимо подать следующий пакет документов:

  • копию паспорта;
  • СНИЛС;
  • доверенность от уполномоченного лица (если не он лично подает заявку);
  • ИНН (также уполномоченного лица);
  • выписка из ЕГРЮЛ (её срок действия – 30 дней с даты составления);
  • постановление о внесении компании в ЕГРЮЛ;
  • заявление по форме (образец выдадут в удостоверяющем центре по месту обращения).

К заявлению прикрепляют также чек, подтверждающий оплату услуг удостоверяющего центра. После этого заявка берется на рассмотрение, в случае, если представленный пакет документов полный, то её принимают в исполнение.

Абсолютно все удостоверяющие центры оставляют за собой право запрашивать любые другие документы для подтверждения личности заявителя, но только по письменному запросу (и выдавая расписку, если принимается оригинал документа, а не копия).

Ещё стоит учесть, что сейчас большая часть удостоверяющих центров позволяет подавать заявки в режиме «онлайн» без обязательного посещения их представительства. В этом случае отправляются заверенные нотариусом копии документов на юридический адрес удостоверяющего центра.

В ответ они присылают договор для подписания и реквизиты для оплаты. После отправки уже подписанного договора в ответ будет прислан сам ЭЦП. Все это займет больше времени, нежели личное посещение удостоверяющего центра, но такой вариант будет более удобным, к примеру, для компаний, которые работают в регионах.

Если в качестве юридического лица выступает ООО, ОАО или ЗАО, то к пакету документов также добавляют протокол собрания, где и определили доверенное лицо, электронная подпись которого будет представлять всю организацию. Это потребуется даже в том случае, если руководствующий состав состоит всего из одного человека (исполнительного директора).

Квалифицированная электронная подпись (эцп) для физических лиц | усиленная электронная подпись по доступной цене

С помощью ЭП можно получать государственные услуги через интернет со скидкой до 30% на портале gosuslugi.ru. при оплате госпошлин.

С 2021 года на 1/3 снизилась стоимость самых популярных услуг. По доступным ценам можно поставить машину на учет или оформить заграничный паспорт, так что деньги, вложенные в приобретение квалифицированной электронной подписи, вернутся вам за одну оплату госпошлины!

Приведем такой пример. Сейчас сумма госпошлины загранпаспорта нового образца сроком на 10 лет составляет 3,5 тыс. руб. При подаче заявки на оформление паспорта через портал Госуслуг вы получаете скидку в сумме 1000 рублей. Согласитесь, что это выгодно!

Наличие электронной подписи для физлица открывает перед вами широкие возможности и полный доступ ко всем сервисам портала госуслуг.

Не покидая стен офиса или дома, вы сможете:

  • Подавать в органы налогообложения декларацию по форме 3-НДФЛ, в том числе для получения налогового вычета;
  • Осуществлять контроль над своими пенсионными накоплениями;
  • Получать информацию о штрафах ГИБДД;
  • Использовать возможности всех сервисов Портала.

Важно, что подача необходимых документов и заявлений занимает несколько минут, а вам не нужно тратить время на дорогу и стояние в очереди, которые всегда бывают в любом госоргане. Получение нужного документа проводится в назначенную дату дистанционно в электронном виде. Это удобно!

Квалифицированная электронная подпись, или кэп

Усиленная квалифицированная электронная подпись — самый регламентированный государством вид подписи. Так же, как и НЭП, она  создается с помощью криптографических алгоритмов и базируется на инфраструктуре открытых ключей, но отличается от НЭП в следующем:

  • Обязательно имеет квалифицированный сертификат в бумажном или электронном виде, структура которого определена приказом ФСБ России № 795 от 27.12.2021.
  • Программное обеспечение для работы с КЭП сертифицировано ФСБ России.
  • Выдавать КЭП может только удостоверяющий центр, который аккредитован Минкомсвязи России.

Получить электронную подпись

Настройка эцп

После оплаты сотрудник УЦ проверяет и визирует документы. Затем договор на оказание услуги подписывают, и клиенту выдают защищенный носитель информации. Формой он напоминает флешку, и содержит сертификат и секретный ключ. Обычно для сертификатов класса Сертум и ЭЦП 2.

К ПК подключают ключевой носитель. После введения пароля в открывшемся окне появляется рабочая область со списком сертификатов, из которого нужно выбрать необходимый для работы. Затем нажимают на кнопку «выпустить сертификат» и следуют подсказкам установщика.

После выбора носителя ЭП на экране всплывает датчик случайных чисел, в окне которого вводят стандартный код 12345678 и нажимают на ввод. Если пароль был предварительно изменен, то нужно ввести последний вариант. После выпуска сертификата на указанный при регистрации номер телефона приходит СМС с кодом, который нужно ввести в новой рабочей области и подтвердить. Далее сертификат устанавливают нажатием на соответствующую кнопку.

Неквалифицированная электронная подпись, или нэп

Усиленная неквалифицированная электронная подпись (далее — НЭП) создается с помощью программ криптошифрования с использованием закрытого ключа электронной подписи. НЭП идентифицирует личность владельца, а также позволяет проверить, вносили ли в файл изменения после его отправки.

Читайте также:  Электронная подпись: виды и особенности

Человек получает в удостоверяющем центре два ключа электронной подписи: закрытый и открытый. Закрытый ключ хранится на специальном ключевом носителе с пин-кодом или в компьютере пользователя — он известен только владельцу и его нужно держать в тайне.

Открытый ключ электронной подписи доступен всем, с кем его обладатель ведет ЭДО. Он связан с закрытым ключом и позволяет всем получателям подписанного документа проверить подлинность ЭП.

То, что открытый ключ принадлежит владельцу закрытого ключа, прописывается в сертификате электронной подписи. Сертификат также выдается удостоверяющим центром. Но при использовании НЭП сертификат можно не создавать. Требования к структуре неквалифицированного сертификата не установлены в федеральном законе № 63-ФЗ “Об электронной подписи”.

Области применения электронной подписи

В зависимости от вида подписи можно говорить о различных областях применения. Простая ЭП используется в интернет-банках физлицами и иногда юрлицами, на различных электронных порталах, например, на Портале госуслуг. Чтобы пользоваться этим порталом, нужно по СНИЛС получить пароль, с помощью которого можно зайти на портал и заказать услугу — допустим, оформление загранпаспорта. Это действие будет юридически значимым.

Можно выделить пять основных областей применения ЭП:

  1. Различные электронные торги — для усиленной ЭП.

  2. Государственные информационные системы. Существует Система межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ), которая объединяет различные государственные органы разного уровня и позволяет им общаться между собой в электронном виде, она взаимодействует в том числе и с Порталом госуслуг. Эта огромная инфраструктура базируется на использовании КЭП. Отдельно существующие информационные системы, например, система Росреестра, также используют КЭП. Спектры услуг, которые оказывают такие информационные системы, обширный: каждая система решает задачи своего ведомства в разном объеме. Где-то это довольно полный перечень услуг — как в Росреестре, где-то — точечные услуги, которые могут быть оказаны через эти порталы. Но везде применяется КЭП.
  3. ЭДО между хозяйствующими субъектами и документооборот внутри компании. Для использования ЭП существует несколько сценариев, все зависит от желания самого бизнеса, от требований к обеспечению юридической значимости используемых электронных документов, поэтому спектр используемой ЭП разнится — от самой незащищенной простой ЭП до КЭП.  

Отправка документов в фнс с использованием эцп

Электронная подпись для юридических лиц для налоговой службы позволяет отправлять отчетность удаленно, не посещая лично ФНС. Понятие информационного ресурса «Личный кабинет налогоплательщика» утверждено Федеральным Законом от 04.11.2021 г. Наличие изменение в 1 и 2 части НК РФ дает право юридическим лицам получать данные из ЕГРН и ЕГРЮЛ, а также управлять расчетами. Налогоплательщик может получать информацию о:

  • Налоговых обязательствах;
  • Невыясненных платежах;
  • Суммах, которые были списаны с банковского счета, но зачислены на бюджетные счета;
  • Урегулировании вопроса по задолженности;
  • Просроченной налоговой задолженности;
  • Принятых мерах по взысканию просроченных платежей.

Получение доступа к порталу сдачи налоговой отчетности в ФНС возможно только при помощи квалифицированного ключа проверки ЭЦП. Данный вид сертификата позволяет пройти регистрацию удаленно, подписав «Соглашение о предоставлении доступа к Личному кабинету».

Право пользования кабинетом налогоплательщика обладает только руководитель предприятия или его доверенное лицо. Они могут предоставить временный доступ к данным сотрудникам фирмы, имеющим ЭП и содержащим в ключе ЭП ИНН фирмы.

Для регистрации также необходимы определенные технические условия:

  • ОС Windows XP SP3 и выше;
  • Браузер, поддерживающий процесс шифрования и соответствующий ГОСТу 34.10-2001;
  • Криптопровайдер, поддерживающий алгоритмы шифрования и соответствующие ГОСТу 34.10-2001 и 28147-89;
  • ПО Крипто Про или его разрешенный аналог;
  • eToken;
  • Сертификаты ключей для проверки цифровой подписи.

Оформление квалифицированной электронной подписи для юридического лица

Наличие у субъекта хозяйствования квалифицированной электронной подписи для юридического лица имеет важное значение. Ее сфера применения весьма обширна. С 1 января 2021 года вступили в силу нововведения по усилению безопасности при организации безбумажного документооборота.

Применение ЭП

Квалифицированную электронную подпись для юридического лица субъекты хозяйствования используют при обращении в органы государственной или муниципальной власти для получения тех или иных услуг. При отправлении документов квалифицированная ЭП подтверждает юридически значимые действия, согласие заявителя на обработку его личных данных.

Являясь электронным аналогом рукописной подписи, квалифицированная ЭП необходима для предоставления нотариально заверенных документов.

Необходимость в квалифицированной ЭП у юрлица возникает при участии в электронных торгах в качестве организатора или поставщика, для заверения финансовой отчетности, обмена деловой документацией в электронном виде. Использование ЭП квалифицированного типа снижает временные и финансовые затраты на ведение документооборота, обеспечивает высокий уровень защиты данных, упрощает разрешение конфликтных ситуаций между сторонами переписки.

Компания-участник оборота маркированных товаров (производитель, транспортная компания, продавец) должна быть зарегистрирована в национальной системе цифровой маркировки «Честный ЗНАК». Регистрацию в системе «Честный ЗНАК» невозможно осуществить без сертификата электронной подписи.

После регистрации компании в системе сертификаты электронной подписи также потребуются всем сотрудникам компании, которые будут принимать непосредственное участие в работе с маркированным товаром, так как все операции по вводу в оборот, передаче от участника к участнику и выводу из оборота заверяются электронной подписью.

Сертификат усиленной квалифицированной электронной подписи имеет срок действия 1 год. В том случае, если вы находитесь в стадии ликвидации юридического лица или вам необходимо применить электронную подпись небольшое количество раз на конкретных площадках – вы можете купить сертификат ЭП с более коротким сроком службы.

Для таких обстоятельств мы предлагаем электронную подпись с сокращенным сроком действия. Стоимость такого сертификата – 1000 рублей. Срок действия – 3 месяца.

Сертификат с сокращённым сроком действия позволяет при небольших финансовых затратах решить все вопросы, потребовавшие применения электронной подписи в краткосрочном периоде. А при проведении процедуры закрытия предприятия вам не придётся переплачивать за лишние месяцы срока действия сертификата.

При этом электронная подпись юридического лица с сокращённым сроком действия работает на всех площадках, на который работает и подпись с обычным сроком действия.

Документы для получения квалифицированной электронной подписи для юридических лиц

Для оформления данной разновидности ЭП субъекту хозяйствования, который является соискателем сертификата, требуется предоставить на проверку учредительные документы. Также может потребоваться доверенность, которая подтверждает полномочия заявителя на совершение действий от имени другого лица.

После оформления квалифицированной электронной подписи для юридических лиц удостоверяющий сертификат и ключ записываются на цифровой носитель. В случае изменения компанией своих реквизитов необходимо повторно обратиться в удостоверяющий центр для отзыва ключа.

Электронная подпись для  юридических лиц

По для отправки отчетности

Для взаимодействия с ФНС нужно получить ключ электронной подписи для налоговой, а также установить на ПК специальное программное обеспечение.

Обычно предприниматели работают с 1С, разработанной для составления отчетности. Программа простая в эксплуатации, и дополнена описанием последовательности действий. 1С позволяет составить документ в формате XML, разрешенным для подачи в органы налоговой службы. Также для отчетности можно использовать:

  • Астрал-Отчет;
  • МоеДело;
  • Программа Главбух;
  • Бухсофт Онлайн.

Помимо ПО для отправки отчетности необходимо пользоваться провайдерами. На рынке РФ из крупнейших работают только два:

  • В 2000 г. основан Такском. Он предлагает клиентам услуги по подключению и ведению онлайн касс, сдачи отчетности в ФНС, Росстат, Пенсионный фонд. Такском также является аккредитованным УЦ;
  • Тензор. Он работает с 1996 г., и предоставляет аналогичный комплекс услуг.

Для пересылки отчетности эти провайдеры используют собственное ПО:

  • Онлайн-спринтер для работы в защищенном онлайн-кабинете;
  • 1С-Спринтер (совмещенный с 1С) для исключения необходимости перемещения ЭД в отдельную папку.
Читайте также:  Удостоверяющий центр АЙТИКОМ в Симферополе, услуги Электронной Подписи в Крыму - Филиал Удостоверяющего центра АЙТИКОМ Симферополь

Тензор дополнительно работает с СбиС, включающей отдельные блоки бухгалтерского учета. Они позволяют производить сверку счетов-фактур из деклараций НДС и поступивших документов от покупателей и поставщиков. Все ПО отвечает требованиям безопасности и контролирующему законодательству РФ.

Получение электронной подписи (эцп) в балашихе

Где купить электронную подпись (ЭЦП) для физических и юридических лиц в Балашихе — адреса сервисных центров выдачи ЭЦП

Предоставление и список документов

Вместе с заявлением клиент предоставляет в УЦ:

  • копию и оригинал паспорта;
  • оригинал заявления;
  • заверенную копию и оригинал СНИЛСа, ОГРН, ИНН, устава организации с дополнениями.

Если сертификат электронной подписи предназначен для работы на торговых площадках, то дополнительно необходимо предоставить:

  • копию учредительных документов участников торгов;
  • приказ о полномочиях руководителя;
  • банковские реквизиты.

Если подпись оформляет индивидуальный предприниматель, то список необходимых документов выглядит так:

  • копия и оригинал паспорта;
  • ИНН;
  • ОГРНИП;
  • банковские реквизиты;
  • данные о системе налогообложения;
  • коды статистики;
  • СНИЛС.

Для всех случаев выписка из Госреестра должна быть получена не позднее, чем за 30 дней до подачи заявления. Оформление ЭЦП для госуслуг для юрлиц не требует дополнительных документов, если подпись будет использоваться только на одном портале.

Регистрация кабинета на сайте фнс

Процедура регистрации кабинета на портале сдачи налоговой отчетности в ФНС состоит из нескольких последовательных шагов:

  • Введение ОГРН фирмы и email;
  • Подписание «Соглашения об открытии доступа к личному кабинету налогоплательщика».

Для активации ЛК на указанный электронный адрес отправляется ссылка.

Чтобы отправить отчет в налоговую инспекцию нужно сформировать ЭД, и подписать его при помощи квалифицированной ЭЦП для сдачи отчетности. После получения ЭД налоговый орган высылает 2 квитанции:

  • О получении отчета;
  • О времени и дате каждого полученного файла.

Обе квитанции заверяются ЭП ФНС. Если имеются разногласия во времени отправки и получения информации обращаются к провайдеру: он обязан предоставить время доставки и отправки документа через канал Интернета.

После отправки отчетности, заверенной КЭП, в налоговые органы не требуется дополнительного предоставления оригиналов.

Применение электронной подписи позволяет сдавать электронную форму бухгалтерской и налоговой отчетности ИФНС на сайте. Минус этого способа — невозможность одновременного просмотра отчетов в налоговую и социальное страхование, поскольку хранятся они в разных БД и на разных сайтах.

Сколько времени занимает изготовление эцп?

В среднем, оформление ЭЦП для юридических лиц занимает от 1 до 4 рабочих дней.

Рисунок ключа эцп

Если же подавать заявку «онлайн», то на прохождение всех этапов оформления ЭЦП уйдет до 15 рабочих дней. По большей части срок зависит от того, как быстро почта или курьер доставят все необходимые документы.

Усиленная электронная подпись

В КЭП и НЭП заложены криптографические алгоритмы. Чем эти виды подписи отличаются друг от друга?

  1. Средствами и алгоритмами, при помощи которых создается ЭП. В случае с НЭП на них не накладываются никакие дополнительные ограничения. Это может быть американский, российский, белорусский и другой криптографический алгоритм.
  2. ПО для работы с ЭП. В случае с НЭП на средства ЭП не накладываются ограничения. В случае с КЭП, наоборот, к средствам предъявляются дополнительные требования — они должны быть сертифицированы в ФСБ и соответствовать определенным стандартам. Это сразу же влечет за собой ограничение на криптографический алгоритм, а именно должны применяться только российские алгоритмы в соответствии с ГОСТ. Накладываются требования и на сам сертификат ЭП по его структуре, то есть существуют жесткие требования, определяющие структуру этого сертификата.
  3. Аккредитованный удостоверяющий центр (УЦ). Квалифицированные сертификаты ЭП должны выпускаться УЦ, которые прошли процедуру аккредитации в Минкомсвязи. Такие  УЦ удовлетворяют ряду довольно серьезных требований, гарантирующих их надежность.
  4. Структура сертификата ЭП. Квалифицированный сертификат ЭП должен удовлетворять требованиям по структуре, например, содержать СНИЛС владельца. К неквалифицированным таких требований не предъявляется.

Таким образом, суть отличия между НЭП и КЭП прозрачна: так как на КЭП накладывается несколько жестких ограничений, ее юридический статус выше. КЭП — это единственная подпись, которая признается равной собственноручной подписи без дополнительных мероприятий.

Что касается НЭП, то для признания ее равной собственноручной подписи требуются дополнительные соглашения между участниками электронного документооборота (ЭДО) либо отдельный нормативно-правовой акт, регламентирующий факт равнозначности. Например, если между двумя компаниями осуществляется ЭДО, то документы они подписывают ЭП.

В этом случае компании могут пользоваться НЭП, но тогда им придется заключить между собой соглашение, устанавливающее правила использования и признания этой ЭП. Они могут пользоваться, допустим, американской криптографией, встроенной в Windows, не прикладывая никаких дополнительных усилий.

При этом в суде им нужно будет доказывать юридическую значимость на основе данного соглашения. В случае допущения в соглашении о документообороте каких-то ошибок, значимость электронного документа может быть не признана. Если те же самые компании ведут ЭДО, используя КЭП, то им не понадобятся дополнительные соглашения друг с другом, а юридическая значимость документов будет в силу ФЗ признаваться автоматически.

Условия бесплатной доставки по москве и мо

Ваш заказ доставляет курьерская служба:

  • — Грастин (Москва и МО до 25 км от МКАД);
  • — ETGO (Москва и МО до 25 км от МКАД)
  • — Алгоритм (Москва и МО до 25 км от МКАД);
  • — CDEK (от 25км от МКАД и более);

Бесплатной доставкой можно воспользоваться только при заказе ККТ с полным комплектом услуг (касса под ключ)! При данном условии, бесплатно доставляется только касса.

Если клиент покупает ККТ с полным комплектом услуг другой товар (весы, денежный ящик, счетчик банкнот, принтер этикеток, 10 коробок чековой ленты и т.д), то бесплатно доставляем только ККТ, доставку на все остальное клиент оплачивает отдельно.

Бесплатная доставка осуществляется по Москве на следующий день после её оформления. По МО (до 25 км от МКАД) — 1-2 дня. В день планируемой доставки Вам необходимо ответить на звонок курьера, иначе он будет вынужден перенести доставку на следующий день.

Если Вы находитесь более чем 25 км от МКАД, то доставку осуществляет ТК CDEK до ближайшего к Вам пункта выдачи данной компании, согласно параметрам для данного направления (сроки сообщаются логистом при оформлении заказа на доставку).

Выбор ТК, по условиям бесплатной доставки, производится на усмотрение отправителя.

Электронная подпись для юридических лиц

Для полноценной работы организации в современной системе электронного взаимодействия наш удостоверяющий центр выпускает защищенный вид ЭП: усиленную квалифицированную электронную подпись для юридического лица.  Данный вид подписи в полной мере решает задачи взаимодействия с контрагентами, сдачи отчетности и работе с госпорталами.

Данная электронная подпись позволит в полной мере:

  • Подать заявку на открытие юридического лица через интернет
  • Вести юридически значимую переписку с госорганами и порталами;
  • Участвовать в электронных торгах по 223-ФЗ, банкротству;
  • Подать иски в арбитражный суд;
  • Производить, импортировать, продавать маркированные товары;
  • Обмениваться  электронными документами с клиентами и партнерами;
  • Вести внутренний  электронный документооборот.

Электронная цифровая подпись для юридических лиц  позволяет  получать государственные услуги, взаимодействовать с государственными органами, подписывать документы и корреспонденцию, авторизовываться в информационных системах и СЭД. Электронную подпись невозможно подделать.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector