Обязательно ли иметь ЭЦП для участия в электронных торгах?
Наличие ЭЦП обязательно для работы на торгах. Большинство действий пользователя на площадке подтверждается с её помощью. Например, без электронной подписи нельзя пройти аккредитацию, подать заявку на участие в процедурах и подавать ценовые предложения в ходе аукциона или редукциона. Логичнее всего приобрести электронную подпись в удостоверяющем центре той площадки, на которой планируете участвовать в торгах.
ЭЦП для торгов, на самом деле, может пригодиться не только на торгах. Отметим, правда, что это актуально не для всех удостоверяющих центров. Поэтому обращайте внимание на сферы применения подписи при ее заказе.В частности, комплект, который изначально покупался как электронный ключ для электронных торгов, может быть полезен на следующих площадках:
- портал «Госуслуги»;
- сайт ПФР;
- Фонд социального страхования Российской Федерации;
- Центральный банк Российской Федерации (можно предоставлять отчётность);
- ГАС «Правосудие» и система «Мой арбитр».
https://www.youtube.com/watch?v=ytdevru
Кроме того, ЭЦП для торговых площадок может пригодиться, если вы работаете с электронным документооборотом. Квалифицированная подпись, полученная в авторизованном удостоверяющем центре (список таких удостоверяющих центров есть на нашем сайте) обладает такой же юридической значимостью, как и собственноручная подпись.
Что представляет собой площадка ТЭК-Торг
Электронная торговая площадка ТЭК-Торг — это онлайн-сервис, на котором проводят свои закупочный процедуры ПАО «НК Роснефть» и ряд ее дочерних организаций. ЭТП разработана для осуществления функций оператора при организации закупки и продажи различных товаров, работ и услуг, а также для эксплуатации и технического сопровождения автоматизированных программ и систем.
- ОАО «РЖД»;
- Интер РАО;
- «Газпром Бурение».
Также на площадке ТЭК-Торг действуют общая секция и секции по продаже имущества и закупкам малого объема.
Для того чтобы участник смог воспользоваться функциональными возможностями ТЭК-Торг, аккредитация на площадке должна производиться в обязательном порядке.
В функционал ЭТП входит организация тендеров и закупочных процедур не только для представителей крупных компаний топливно-энергетического комплекса, но также для субъектов малого и среднего предпринимательства. Осуществляется и ТЭК-Торг «Роснефть»-аккредитация. То есть на площадке разрешается получение регистрации в ПАО «НК Роснефть» и ее дочерних предприятиях в электронной форме.
Также зарегистрированные пользователи имеют возможность контролировать ход проведения торговых процедур и наблюдать конечный результат процесса закупок.
Все электронные торговые площадки можно разделить на две больших группы. К первой относится ЕЭТП и 5 других федеральных площадок, у которых есть полномочия проводить государственные торги. Для участия в таких торгах подойдёт комплект «Государственный».Ко второй группе относятся остальные площадки, например Ru-Trade24, «Элтокс» и другие (их очень много, перечислить все будет сложно).
Такие площадки могут проводить только закупки коммерческих компаний. Для них подходит комплект «Коммерческий».Отметим также, что первая группа площадок (федеральные) также могут организовывать коммерческие торги. Но вторая группа площадок не имеет полномочий проводить процедуры по госзакупкам. То есть, например, на нашей площадке ЕЭТП проходят как коммерческие, так и государственные торги.
Для таких секций зачастую нужна отдельная регистрация. Проверить это можно в разделе «Вопрос-ответ», выбрав интересующую вас секцию. Что касается ЭЦП, в персональных секциях используется стандартная электронная подпись для торгов: в большинстве случаев подходит комплект «Коммерческий». Этот вопрос можно уточнить у менеджера персональной секции. Способы связи указаны на странице секции во вкладке «Контакты».
Как пройти аккредитацию на ЭТП
Для того чтобы начать работать на площадке, регистрация должна быть организована пользователем заблаговременно. В первую очередь участнику необходимо получить в специализированном авторизованном удостоверяющем центре сертификат электронной подписи формата OID 1.2.643.3.241. Срок изготовления ЭП составляет 4 дня, однако при необходимости можно воспользоваться услугой срочного оформления подписи (в течение 1 часа).
После получения ЭП на площадке аккредитация проводится в 2 этапа:
- Участнику необходимо авторизоваться в качестве нового пользователя и активировать свою электронную почту. Для этого специалисту нужно перейти на главную страницу ЭТП и нажать «Регистрация», после чего появится опция выбора секции.
Регистрация на ТЭК-Торг «Роснефть» проводится по ссылке.
Пользователю необходимо нажать на поле «Аккредитация на ЭТП» и заполнить все требуемые данные в регистрационном формуляре.
После того как вся необходимая информация будет внесена, специалист вводит запрашиваемый код и нажимает кнопку «Аккредитация».
Далее на указанный адрес электронной почты придет письмо со ссылкой и ключом активации почты. Специалисту нужно либо перейти по ссылке, либо ввести код в специальную форму
Подтверждением послужит сообщение об удачном подтверждении активации.
- На следующем этапе необходимо подать заявку на аккредитацию юридического или физического лица. Для этого нужно авторизоваться, зайти в личный кабинет и загрузить сведения об электронной подписи через «Настройки»:
- найти «Личные сведения»;
- затем пункт «Обновить сведения об ЭП»;
- «Загрузить ЭП».
После загрузки автоматически появится формуляр заявки на регистрацию. Необходимо заполнить обе вкладки:
- основные сведения;
- аккредитация в качестве организатора или участника.
Все данные заполняются в строгом соответствии с уставными документами. После формирования заявка проверяется пользователем и подписывается электронной подписью.
https://www.youtube.com/watch?v=ytpressru
Для регистрации участника необходимо подготовить в отсканированном виде следующие документы:
- актуальная выписка из ЕГРЮЛ (ЕГРИП — для индивидуальных предпринимателей);
- копия всех листов паспорта — для ИП и физических лиц;
- доверенность на предоставление полномочий посетителю заключить от имени участника договор о работе на ЭТП ТЭК-Торг.
Срок рассмотрения регистрационной заявки не превышает пяти рабочих дней.
Какие документы нужны, чтобы получить ЭЦП для торгов?
ЭЦП для торговых площадок – устройство, которое хранит в себе важную информацию о владельце и о компании (если подпись используется для бизнеса). Поэтому список документов для получения ЭЦП для торгов достаточно велик. Что именно нужно предоставить, зависит от ряда параметров:
- На индивидуального предпринимателя, физическое или юридическое лицо оформляется подпись?
- Какова форма организации?
- На руководителя или на сотрудника организации оформляется подпись?
- Кто будет забирать комплект ЭП из точки выдачи (владелец ЭП или доверенное лицо)?
https://www.youtube.com/watch?v=ytaboutru
Список документов, который необходимо предоставить именно вам, вы можете посмотреть на странице электронной подписи на сайте ЕЭТП. Список документов, которые необходимо предоставить, чтобы получить ключ ЭЦП для торговых площадок, сформируется автоматически.
Выводы
- Приобретение ЭЦП для участия в электронных торгах является обязательным. Без подписи действия на площадке в ходе процедур невозможны.
- ЭЦП для торгов можно также использовать в системах электронного взаимодействия («Госуслуги», сайт ПФР и другие) и в электронном документообороте.
- Торговые площадки бывают федеральными и коммерческими. Первые могут проводить и государственные, и коммерческие торги. Вторые – только коммерческие. ЭЦП для участия в электронных торгах нужна всегда, вне зависимости от типа площадки.
- Персональные торговые секции ЕЭТП – это подразделы коммерческой секции площадки, созданные специально для крупных компаний. Для работы в этих секциях нужна обычная электронная подпись для торгов и, для некоторых секций, отдельная регистрация.
- Список документов для получения ЭЦП для торгов зависит от формы организации, будущего владельца подписи и от того, кто именно будет забирать комплект электронной подписи из точки выдачи. Какие документы должны предоставить именно вы, можно посмотреть на странице электронной подписи на сайте ЕЭТП.
